El aspecto más crucial para establecer el fundamento de un ministerio juvenil esta en reclutar voluntarios de trabajo ministerial. Tu equipo de trabajo tiene que ser una extensión de tu visión y filosofía. Es necesario establecer el concepto de “equipo” desde el principio.
Buscar y reclutar voluntarios es necesario por varias razones.
Primero, son las gentes las que atraen a los juveniles, no los programas. Una encuesta reciente encontró que la razón por la cual la gente tiende a volver a la Iglesia es el amor que se le demuestra cuando visitan por primer vez. Una persona le puede gustar muchas cosas de tu Iglesia, pero la razón principal por la cual vuelven es la relación personal que pudieron establecer cuando fueron por primera vez. Esto se aplica al grupo juvenil también. La necesidad de tener identidad y relación es vital para la juventud de hoy.
Segundo, los juveniles necesitan ser expuestos a los adultos. El ministerio juvenil puede ser el único lugar donde un joven pueda mirar a un matrimonio trabajar como equipo ministerial.
Tercero, el ministerio juvenil no se puede extender y ampliar si tu tratas de hacerlo solo. Hay un límite en lo que puedes hacer antes que te quemes en el ministerio.
Reclutar voluntarios es difícil. A veces el ministro juvenil tiene una actitud de “Superman” y piensa que lo puede hacer todo, y esto usualmente causa que el líder se queme. Otra dificultad que el líder encuentra cuando trata de reclutar voluntarios es que ellos mismos, lo voluntarios, se sienten incapaces de hacer el trabajo. Es interesante ver que ellos se sienten así aun sin saber lo que se espera de ellos! La razón es que el mas grande de los todos los temores es el de fallar!
Es esencial que los líderes de jóvenes conozcan bien a sus voluntarios y como estos pueden encajar en una área especifica del ministerio. Tomemos en cuenta el don o la habilidad de cada persona cuando los vamos a poner en una área del ministerio. Esto traerá un grado de eficiencia mayor en el ministerio, causara que el auto-estima del voluntario se levante, y servirá de motivación para que sirva en el ministerio por largo tiempo.
Los Métodos para reclutar son variados e incluyen:
1. Apelación publica
2. Por teléfono
3. Por email (correo electrónico)
4. Personalmente
5. Voluntarios hablando con otros candidatos al liderazgo
6. Los juveniles hablando con adultos para que ayuden en el ministerio juvenil
Una vez se establezca el equipo ministerial que comparte tu filosofía del ministerio y sabe trabajar con el concepto de “equipo”, es importante tratar de mantenerlos juntos por mucho tiempo. Siempre es importante que los voluntarios del ministerio se sientan que esto es “de ellos.” Cuando tienen ese sentimiento defienden y protegen el ministerio hasta el fin. También es Bueno que se les de la oportunidad de ofrecer su opinión y que ellos sepan que uno como líder toma en cuenta su punto de vista. A veces ellos solo quieren que se le escuche.
Otro aspecto importante en tratar de mantener los voluntarios trabajando en el ministerio juvenil es saber apreciarlos y agradecer su trabajo. déjale saber que este trabajo no se puede hacer sin ellos. Si fallan en su área de responsabilidad, no los avergüence en publico. Haz tu tarea, averigua qué paso, y por qué paso, y entonces trata de ayudarle a no cometer ese tipo de error otra vez.
A veces cuando uno delega responsabilidades tendrá problemas porque no siempre se hace lo que uno quiere que se haga. Esto es diferente a un patrón de irresponsabilidad. Es importante hacer la diferencia entre un patrón de errores y un error por casualidad, y saber como tratar con los dos.
Es inevitable llegar al punto donde tienes que despedir a un líder del ministerio porque este no encaja en el equipo. Cuando esto pase, asegúrate que haz hecho bien tu tarea y que tienes razones claras y sólidas para despedir al voluntario. Hazlo personalmente, no permitas que esto se haga público sin primero haber hablado con la persona. Ora para que el Espíritu Santo te ayude a hacer esto y para que te ilumine en ayudarle a dirigir su ministerio a otra área donde el/ella pueda trabajar con efectividad.
Por Tom Madden
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